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2012.05.12

2回目の理事会は、さらに白熱

翌日の交流大会地区予選を控えているので陸上クラブのトレを30分繰り上げて終え、ステンドグラス教室のため二日連続で野田村に日帰りしてから、その日最後の予定である昴町会の理事会に臨みました。

2回目の今回は、来月の地区ソフトボール大会を控えて体育委員の方々にも出席していただく拡大理事会とし、まずは体育行事への参加呼びかけを話し合ってから、住民調査票の取り扱い・電気契約の見直しという前月から引き続いての議題、あいさつの励行やごみステーションの清掃といった会員からの問題提起、さらには町会長会議からの報告と検討まで、1時間の予定が倍の2時間になるほどの議論を重ねました。
体育行事のように思いがけずスムーズに済むものもあれば、電気契約見直しのように前月の手応えとは違って現行どおりの思いがけない結論に至ったもの、あいさつの励行では「一体感のあるまちづくり」のためにはもっと工夫した取り組みをと話が盛り上がるなど、バラエティに富んだ展開でしたが、何といっても住民調査票の取り扱いが焦眉の急でした。
前任の際は会長のみが保管していた調査票を、任務上必要となる民生委員まで/ブロックの理事まで/班全体に共有という区分をもうけて意向を確認し共有としたのですが、実際に調査票が集まり希望に沿ってコピーを持ってきてみると、個人情報を預かる責任を感じて改めて取り扱いを検討しようという意見も出てきました。

これは、配布して波紋がさらに広がっていますので、早急に対応を話し合わないといけない状況になっていますが、話し合って決めたことは実施し問題が生じた場合は見直しをするという、まさにPDCAサイクルそのものの流れですので、問題が生じることを怖れず、それを解決していくために衆知を集める町会自治を進めていくつもりです。

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